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網站名稱 資訊的力量
章節名稱 第4章資訊活化-分享與關懷
體系名稱 業務系統
系統名稱 行政執行命令無紙化
內容 本部配合行政院研究發展考核委員會先期資訊改造推動策略及推廣公文電子交換G2B應用,擬定本部「行政執行處導入案件公文電子交換建置計畫」,並獲該會以95年9月11日會訊字第0950017516號函同意辦理。推動本案之效益主要在於節省龐大之郵資,金融機構可以使用機關本身之公文管理系統控管該類公文時效,減少用紙及人力成本,並得採公文電子交換回復結果,以創造雙贏,促進政府與民間部門之溝通及服務。 本案於97年6月16日至97年12月31日由行政執行署新北分署辦理試辦作業,惟仍因適法性、合理處理時效等爭議仍待解決,暫時停止試辦作業。行政執行署後於100年4月27日以行執一字第1000002506號函頒「行政執行命令電子公文送達實施要點」,自100年5月15日生效。本部資訊處與行政執行署共同邀集金融機構出席說明會議,由金融機構於簽署行政執行命令電子公文交換同意書後實施。 於部分金融機構簽署同意書後,於100年11月起由行政執行署新北分署與士林分署辦理第一階段行政執行命令公文電子交換試辦作業。自101年2月起於全國各行政執行機關全面推動「行政執行命令公文電子交換作業」,針對扣押存款類別以電子公文發文至各金融機構(目前已簽署中華郵政公司、臺灣銀行、土地銀行、合作金庫、第一銀行…等27家)及副知移送機關,截至今(103)年11月底,全國各行政執行機關利用電子公文發文數量共計2,010,025件(含副知移送機關數量1,015,816件,中華郵政數量315,967件),約節省6,834萬元郵資,績效卓著。 為進一步推動本案,創造政府機關與金融機構雙贏契機,本部與行政執行署於101年10月9日,邀集已簽署電子公文交換同意書之金融機構,召開「研商行政執行命令電子公文交換金融機構回復作業會議」,研商行政執行命令回文函例稿與附檔格式並於102年6月3日全面啟動上線,截至103年11月底止,行政執行命令電子公文交換回文作業總計266,369件,使金融機構亦達成省郵、節能、減紙、減人力之效益。 為持續擴大推動成效,本部規劃新增功能使系統自動解析行政執行命令電子公文金融機構回復扣押情形的公文檔與附件檔欄位資訊,協助執行人員辦理案件自動彙總各金融機構扣押結果,有效控管案件執行進度,執行人員可根據系統自動加總已扣押金額中超額扣押的部分,利用電子公文交換的方式行文金融機構即刻辦理撤銷執行作業,縮短義務人超額扣押的情形,減少民怨。本部資訊處與行政執行署已於102年11月完成行政執行命令電子公文交換作業(撤銷扣押命令)系統功能開發,並於103年5月7日全面啟動行政執行命令電子公文交換作業(撤銷扣押命令) ,至103年11月底止行政執行命令電子公文交換撤銷扣押作業發文量總計72,354件(含移送機關),約節省246萬元郵資,可望有效減少民眾超額扣押的情形。